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Gemütliches Büro

Internationale virtuelle Assistenz & Consulting

Sara Bilec

 

SCHAFFE ZEIT FÜR WICHTIGES ​- MIT MAXIMALER EFFIZIENZ

 

MEINE DIENSTLEISTUNGEN

Als virtuelle Assistentin biete ich umfassende Dienstleistungen, die speziell darauf ausgelegt sind, Ihr Unternehmen effizienter und erfolgreicher zu machen.

Von der Verwaltung Ihrer täglichen Geschäftsabläufe bis hin zur Betreuung ihrer Key Accounts – ich bin Ihr zuverlässiger Partner in allen Bereichen.

Meine Dienstleistungen sind flexibel, professionell und genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, egal ob Sie vor Ort oder remote Unterstützung benötigen.

Buchhalter Aufzeichnungen
Treffen
Gestaltung am Tablet
Geschäftstreffen am kleinen Tisch
Ereignistabelleneinstellung

Office Management

  • Assistenz der Geschäftsführung

  • Buchhaltung

  • Recherchearbeiten

  • Terminplanung

  • Korrespondenz 

  • Rechnungswesen

  • Webdesign

  • Social Media Management

  • ERP, SAP, MS Office, Outlook, Google Workspace Expertin

Internationale Meetings

  • Meeting Minutes

  • Termine und Einladungen

  • Übersetzer

  • Interkulturelle Details (je nach Kultur und Zeitzone verschiedene Vorbereitungen)

  • Protokollerstellung 

  • Reiseplanung (Visum und Aufenthalt)

Key Account Management

  • Temporäre Vertretung oder Interim 

  • Beziehungs-management

  • Verkaufsstrategien 

  • Cross- und Upselling

  • Analyse der Wachstumsmöglichkeiten und Strategien für In- und Ausland

  • Für Projekte oder neue Märkte

Projekt Management

(auch International)

  • Zielsetzung und Scope

  • Projektstrukturplan

  • Ressourcen- und Kostenplanung

  • Stakeholder-Engagement

  • Steuerung, Überwachung und Qualitäts-management

  • Überstetzungs-arbeiten

Event

Management

(auch International)

  • Konzeptentwicklung

  • Location und Logistik 

  • Budgetplanung

  • Einladungen 

  • Catering

  • Marketing - Flyer, Plakate und Social Media Content für das Event​

  • Technik und Notfallmanagement

DAS ERWARTET SIE

Virtuelles Büro

Projektarbeit vor Ort

Ständiger Austausch

Als virtuelle Assistentin biete ich Ihnen die Möglichkeit der Zusammenarbeit in einem virtuellen Büro. So können Sie flexibel und ortsunabhängig arbeiten.

Für die Zusammenarbeit an komplexen Projekten stehe ich Ihnen gerne persönlich Verfügung, um Sie bestmöglich zu unterstützen und einen reibungsosen Ablauf zu sichern.

Sie können mich jederzeit kontaktieren, um Ihre Anliegen zu besprechen und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.

Branchen

e-commerce

gastronomie

immobilien

transport & logistik

gesundheit

recht

kmu's

start-up's

Über mich

Hi, ich bin Sara!

Ich bin 27 Jahre alt, habe ein Diplom in Business and Entrepreneurship und liebe es, komplexe Aufgaben und Projekte abzuwickeln sowie durch Ordnung und Organisation Ruhe in chaotische Bereiche zu bringen. Durch mein Studium und meine 9-Jährige Gastronomieerfahrung, darunter mit dreijähriger Selbstständigkeit in diesem Bereich, kann ich bestens nachempfinden, welche Unterstützung gestresste Unternehmer, Chefs und CEO's brauchen, um ihre Work-Life-Balance wiederherzustellen. Deshalb bin ich hier - ich halte Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Warum Virtuelle Assistenz? 

Functionality You Will Love

01

Kosteneffizienz

Sie müssen Sich keinen Gedanken um Recruitingkosten, Kranken-, Urlaubs- oder Mutterschaftgelt, Arbeitsschutz, Kündigungsschutz oder teure SV Beiträge/Krankenversicherung machen. Kosten für Büro und Arbeitsmaterialien fallen auch weg, da ich mich selbst ausstatte. Sie bezahlen lediglich meine tatsächlichen Arbeitsstunden. Klingt das nicht toll?

03

02

Interkulturelle Kompetenzen

Ich bereite Ihre Meetings/Projekte/Content auf folgenden Sprachen vor: Deutsch, Englisch, Kroatisch, Spanisch. Auch wenn Sie mal vor Ort einen Übersetzer brauchen, springe ich gerne ein. Da ich in der Vergangenheit regelmäßig Meetings mit europäischem / asiatischem und sogar arabischen Raum hatte, kann ich Sie bestens auf Ihre neuen Geschäftspartner vorbereiten.

24/7 Support

Vor Ort oder Remote - ich bin da, wo Sie mich bauchen - wann Sie mich brauchen. In dringenden Fällen auch am Wochenende / Feiertag.

05

Maßgeschneiderte Lösungen

Sie haben ein Problem, aber keine Zeit? Ich gehe auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele ein und biete Ihnen auf dem Feld Unterstützung, wo Sie mich gerade brauchen. So können Sie sich auf Ihre Kunden/Gäste Konzentrieren und ich erledige den Rest.

07

Schweigepflicht

Jeder meiner Kunden bekommt  Vertrag und eine Vertraulichkeitsvereinbarung, welche mich zur Schweigepflicht bindet. Ihre Daten sind bei mir sicher.

04

Studierte Fachkraft mit mehrjähriger Arbeitserfahrung

Als Studentin habe ich schon Backoffice für kleinere Unternehmen übernommen. Zudem habe ich mit 18 angefangen, Events und Tagungen von 40-800 Personen zu planen. Meine Fähigkeiten habe ich bereits durch eigene Selbstständigkeit erprobt und vertieft. Profitieren Sie von meinen Erfahrungen und lehnen Sie sich entspannt zurück.

06 

Zeiteinsparung

Ihr Bürotisch platzt aus allen Ecken?Ich übernehme zeitraubende Aufgaben wie Mahnwesen, Rechnungen schreiben, Backoffice-Management und die vorbereitende Buchhaltung. So können Sie sich auch mal zurücklehnen, ohne schlechtes Gewissen über den überfüllten Bürotisch.

08

Moderne Technologien

Die Nutzung neuester digitaler Tools ermöglicht mir aktuelle und effiziente Arbeitsmethoden (MS Office, IBM, ERP, SAP, LEX Office, DATEV, Adobe, Canva, Google Workspace etc.)

Kontakt

Bürozeiten 

Montag - Donnerstag

09:00 - 14:00 Uhr

Freitag

09:00 - 13:00 Uhr

 

Termine

Montag - Freitag - nach Vereinbarung

 

Erreichbarkeit für Bestandskunden 

09:00-22:00 Uhr

+49 17623668626

  • LinkedIn
  • Instagram

WIE WERTVOLL IST IHNEN IHRE ZEIT?

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Worum geht es bei deiner Anfrage?

FAQ

Was kostet mich deine Unterstützung?

Jeder Kunde ist individuell, so auch die Preise. Je mehr Stunden du mich brauchst, desto günstiger wird dein Angebot. Mein Stundensatz beginnt bei 75€ Netto. Je nach Komplexität und Aufwand, können auch Paketpreise gemacht werden. 

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